Henden Energy Work tar personvern på alvor. Denne erklæringen forteller hvordan vi samler inn, bruker og beskytter personopplysninger i forbindelse med påmeldinger, nyhetsbrev og kontakt med oss.

1. Behandlingsansvarlig

Henden Energy Work, org.nr. 935 455 898, er behandlingsansvarlig for personopplysningene vi samler inn.

Kontaktperson: Henden Energy Work

E-post: post@hendenenergywork.com

Nettside: hendenenergywork.com

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

Når du melder deg på et arrangement, kontakter oss eller melder deg på nyhetsbrev, kan vi samle inn:

• Navn

• E-postadresse

• Telefonnummer

• Faktura- og betalingsinformasjon (ved påmelding til arrangementer)

• Eventuelle opplysninger du selv gir i fritekstfelt (for eksempel allergier eller annen relevant info)

Vi samler ikke inn sensitive personopplysninger utover det som er nødvendig for å gjennomføre våre arrangementer.

3. Formål med behandlingen

Opplysningene brukes til å:

• Administrere påmeldinger og betalinger

• Sende ut praktisk informasjon om arrangementer du har meldt deg på

• Holde deg oppdatert om kommende arrangementer hvis du har samtykket til nyhetsbrev

• Besvare henvendelser du sender oss

4. Grunnlaget for behandlingen

Behandlingen av personopplysninger skjer med grunnlag i:

• Avtale: når du melder deg på et arrangement eller kjøper billett

• Samtykke: når du melder deg på nyhetsbrev

• Berettiget interesse: ved generell kommunikasjon eller kundekontakt

Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke ved å kontakte oss eller melde deg av nyhetsbrevet.

5. Lagring og sletting

Opplysningene lagres så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet de ble samlet inn for:

• Påmeldings- og betalingsdata slettes normalt innen 12 måneder etter arrangementet er gjennomført

• Nyhetsbrevdata (navn og e-post) lagres inntil du trekker ditt samtykke

• Fakturainformasjon lagres i henhold til gjeldende bokføringsregler

6. Utlevering av opplysninger

Personopplysninger deles ikke med tredjeparter utover det som er nødvendig for å gjennomføre betalinger og påmeldinger.

Dette gjelder for eksempel Pindena (påmeldingssystem) og Vipps (betalingsløsning).

Disse leverandørene behandler data i samsvar med GDPR og egne databehandleravtaler.

7. Dine rettigheter

Du har rett til å:

• Få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg

• Kreve retting eller sletting av opplysninger

• Trekke tilbake samtykke

• Klage til Datatilsynet dersom du mener vi behandler opplysninger i strid med regelverket

Forespørsler om innsyn eller sletting sendes skriftlig til post@hendenenergywork.com.

8. Informasjonskapsler (cookies)

Hvis nettsiden bruker informasjonskapsler, er formålet å forbedre brukeropplevelsen og samle anonym statistikk.

Ingen personopplysninger deles med tredjepart til markedsføring uten ditt samtykke.

9. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på våre nettsider.

Kontakt

Henden Energy Work

E-post: post@hendenenergywork.com

Nettside: hendenenergywork.com

Org.nr: 935 455 898